Politique de Confidentialité

La présente politique de confidentialité définit et vous informe de la manière dont RACING CLUB SIMULATOR utilise et protège les informations que vous nous transmettez, le cas échéant, lorsque vous utilisez le site accessible à l'adresse URL suivante : racingclubsimulator.com (ci-après le « Site »).

1. Responsable du traitement des données

Le responsable du traitement des données à caractère personnel est :

  • Nom de l'entreprise ou de l'exploitant : Racing club simulator

  • Adresse postale : Route de l'aéroport, 20290 Lucciana

  • Adresse e-mail : racingclubsimulator2b@gmail.com

2. Données collectées

Nous collectons uniquement les données strictement nécessaires à la bonne gestion de vos réservations et à l'organisation de vos sessions sur nos simulateurs de course. Ces informations incluent :

  • Données d'identification : Nom, prénom.

  • Données de contact : Adresse e-mail, numéro de téléphone.

  • Données relatives à la réservation : Date et heure de la session, type de simulateur choisi (F1, Rallye, GT3), nombre de participants.

  • Données de paiement : Les transactions financières sont entièrement gérées par notre prestataire de paiement sécurisé. Nous ne stockons et ne collectons aucune coordonnée bancaire (numéro de carte de crédit) sur nos propres serveurs.

3. Finalités du traitement

Vos données personnelles sont collectées et traitées pour des objectifs précis :

  • Gestion des réservations : Validation, suivi et enregistrement de vos sessions de simulation en ligne.

  • Sécurité et prévention : Envoi des confirmations de réservation intégrant le rappel des consignes de sécurité obligatoires (restrictions liées à l'épilepsie, aux femmes enceintes, à l'âge minimum et à l'accessibilité).

  • Relation client : Vous recontacter rapidement en cas de modification de planning, de problème technique ou d'imprévu lié à votre réservation.

  • Obligations légales : Gestion de la facturation et respect de nos obligations comptables et fiscales.

4. Base légale du traitement

Le traitement de vos données repose sur les fondements juridiques suivants :

  • L’exécution d’un contrat : La collecte de vos données est indispensable pour honorer la réservation de votre session sur nos simulateurs de course.

  • L’intérêt légitime : Garantir la sécurité au sein de notre établissement en vous informant des contre-indications médicales majeures avant votre venue.

  • Le consentement : Pour l'envoi d'éventuelles newsletters ou offres promotionnelles (uniquement si vous cochez volontairement la case dédiée sur le Site).

5. Destinataires des données

Vos données personnelles sont strictement confidentielles. Elles sont uniquement traitées par l'équipe de [Nom de votre entreprise].

Elles ne sont partagées qu'avec nos prestataires techniques indispensables au fonctionnement du Site :

  • L'hébergeur du Site web.

  • Le système de réservation en ligne et le prestataire de paiement sécurisé.

Nous nous engageons formellement à ne jamais vendre, louer, céder ou commercialiser vos données personnelles à des tiers.

6. Durée de conservation des données

Vos données sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire aux opérations pour lesquelles elles ont été collectées :

  • Données de facturation et de réservation : Conservées pendant une durée de 10 ans pour répondre aux obligations légales et comptables françaises.

  • Données de contact simples (demandes d'informations) : Conservées pendant une durée maximale de 3 ans à compter du dernier échange de votre part.

7. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre toutes les mesures de sécurité techniques et organisationnelles nécessaires (notamment le protocole sécurisé HTTPS et le chiffrement SSL) pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, modification, divulgation ou destruction.

8. Vos droits (RGPD)

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi française "Informatique et Libertés", vous disposez de droits complets sur vos données :

  • Droit d’accès : Obtenir la confirmation que des données vous concernant sont traitées et en recevoir une copie.

  • Droit de rectification : Demander la correction immédiate de données inexactes, incomplètes ou obsolètes.

  • Droit à l’effacement : Demander la suppression de vos données personnelles (dans la limite de nos obligations légales de conservation des factures).

  • Droit à la limitation : Demander le gel temporaire de l'utilisation de certaines données.

Pour exercer l'un de ces droits, vous pouvez nous écrire à tout moment à l'adresse e-mail suivante : RACINGCLUBSIMULATOR2B@GMAIL.COM

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous êtes en droit d'introduire une réclamation auprès de la CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés) directement sur leur site : cnil.fr.